Espaços de trabalho

Uma organização permite que uma escola ou uma equipe trabalhe em conjunto no Nodaro Cloud. Um espaço de trabalho é onde os membros fazem esse trabalho: uma turma em uma escola ou uma equipe em uma empresa. Cada pessoa também mantém um espaço pessoal para o próprio trabalho, a menos que a organização o desative. Você alterna entre o seu espaço pessoal e os seus espaços de trabalho pelo menu abaixo do logotipo do Nodaro.

Organizações, espaços de trabalho e o seu espaço pessoal

As organizações são um recurso do Nodaro Cloud. As instalações self-hosted não as incluem.

Escolas e equipes

Quando você cria uma organização, escolhe o tipo dela. O tipo define as palavras que o app usa e as configurações padrão. Não é possível mudar o tipo depois.

Funções

Um administrador da organização pode ser adicionado a um espaço de trabalho com a função de membro comum. Essa função explícita passa a valer naquele espaço de trabalho.

Criar uma organização

Trazer pessoas

Convidar por e-mail

Use Convidar pessoas e cole os endereços de e-mail do jeito que você os tiver: separados por vírgulas, ponto e vírgula ou quebras de linha. Você pode enviar até 200 endereços de uma vez.

• Escolha a Função na organização: Membro ou Administrador.
• Se quiser, adicione as pessoas a uma turma ou equipe ao mesmo tempo.
• Cada pessoa recebe um e-mail com um link. Quando não for possível enviar o e-mail para um endereço, você recebe o link: use Copiar link e repasse-o. O convite existe de qualquer forma.

Quem abre o link vê quem fez o convite e para quê, e entra com o endereço de e-mail convidado para aceitar. Os convites valem por 14 dias. Reenviar cria um novo link, e o link antigo deixa de funcionar. Você também pode cancelar um convite que ninguém aceitou ainda. Uma organização pode enviar até 500 convites por dia.

Proprietários e administradores sempre podem convidar. Os administradores de espaços de trabalho, como os professores, podem convidar novas pessoas para o próprio espaço de trabalho quando a organização permite.

Compartilhar um código de entrada

Um código de entrada tem oito caracteres, curto o bastante para ser lido em voz alta em uma sala ou escrito no quadro. Ele torna a pessoa um membro comum de um espaço de trabalho.

1. Um administrador do espaço de trabalho abre as configurações do espaço de trabalho e ativa Permitir entrada com código em Código de entrada.
2. Compartilhe o código, por exemplo BCDF-GHJK.
3. As pessoas abrem o menu abaixo do logotipo do Nodaro, escolhem Entrar com código, digitam o código e clicam em Entrar.

O hífen é opcional, e letras que costumam ser confundidas ao ouvir são aceitas, como a letra O no lugar do dígito zero. Novo código substitui o código, e o código antigo deixa de funcionar na hora. A organização pode limitar os códigos a determinados domínios de e-mail, como o domínio da sua escola. Um código nunca remove uma suspensão. Depois de muitas tentativas erradas, espere um minuto e tente de novo.

Alternar entre espaços de trabalho

Clique no logotipo do Nodaro, no topo da barra lateral. Em Espaços de trabalho, o menu lista Pessoal e, para cada organização, as turmas ou equipes de que você faz parte. Escolha uma opção para trabalhar nela.

• O trabalho novo fica onde você está. Um workflow ou projeto que você cria enquanto um espaço de trabalho está selecionado pertence a esse espaço de trabalho.
• Os espaços de trabalho arquivados continuam na lista. Você ainda pode abri-los e ler tudo, mas nada novo pode ser adicionado.
• Algumas organizações desativam o espaço pessoal. Nesse caso, tudo o que um membro cria pertence à organização, e você cria o trabalho dentro de um espaço de trabalho.

Compartilhar trabalho

Um workflow em um espaço de trabalho é privado para quem o criou ou visível para o espaço de trabalho inteiro. As configurações da organização definem onde o trabalho novo começa.

Para mudar quem pode acessar um workflow, abra a aba Apresentar do editor e a caixa de diálogo de compartilhamento dela:

• Todos neste espaço de trabalho ou Só as pessoas com quem eu compartilhar define a visibilidade do workflow. Só quem criou o workflow ou um administrador do espaço de trabalho pode alterá-la.
• Pessoas com acesso adiciona uma pessoa por e-mail, com a permissão Pode visualizar ou Pode editar. O acesso começa na hora, sem etapa de aceite.

Algumas regras mantêm o trabalho compartilhado seguro:

• Pessoas de fora do espaço de trabalho só podem ver. Quem não é membro recebe acesso de visualização, mesmo com permissão de edição.
• Executar exige ser membro. Só membros ativos do espaço de trabalho podem executar os workflows dele.
• Colaboradores não podem excluir. Só quem criou o workflow ou um administrador do espaço de trabalho pode excluí-lo.
• Sair é sempre permitido. Qualquer pessoa pode remover o próprio acesso.

Os workflows compartilhados com você fora dos seus espaços de trabalho aparecem na página Compartilhados comigo.

Configurações do espaço de trabalho

As configurações funcionam em camadas. Uma configuração do espaço de trabalho prevalece sobre a configuração da organização, que prevalece sobre o padrão do tipo de organização.

Arquivar, suspender e sair

• Arquive um espaço de trabalho quando uma turma terminar. Tudo o que está nele continua disponível para leitura, nada novo pode ser adicionado, e você pode tirar trabalhos dele. Um administrador pode reabri-lo.
• Suspenda um membro para impedir que ele aja, sem removê-lo. Uma suspensão na organização vale em todos os espaços de trabalho. Reativar encerra a suspensão.
• Remova alguém de um espaço de trabalho, e a pessoa continua na organização. Remova-a da organização, e ela sai de todos os espaços de trabalho da organização.
• Saia de uma organização a qualquer momento, o que também remove você dos espaços de trabalho dela. O proprietário precisa antes transferir a propriedade para um administrador.
• Exclua uma organização só depois que todos os espaços de trabalho forem arquivados. Só o proprietário pode excluí-la.

Histórico

Proprietários e administradores da organização podem ler o Histórico da organização. Ele registra quem foi convidado, quem entrou ou saiu, mudanças de função e suspensões. Também registra espaços de trabalho criados ou arquivados, mudanças de configuração e mudanças de código de entrada. O histórico continua disponível para leitura mesmo enquanto a organização está suspensa.

Automações em um espaço de trabalho

Um gatilho executa um workflow em nome da pessoa que o configurou. Toda vez que um gatilho de agendamento, de webhook ou do Telegram dispara, o Nodaro verifica se essa pessoa ainda pode executar o workflow. Quando ela perdeu o acesso, por exemplo porque a participação dela foi suspensa ou o espaço de trabalho foi arquivado, a automação para. O histórico de execuções do workflow então mostra uma execução com falha que explica o motivo.

Trate a URL de um gatilho de webhook como uma senha. Qualquer pessoa que a tenha pode iniciar o workflow.

Por código

A API REST, o SDK e a CLI podem criar organizações, adicionar pessoas, enviar convites e gerenciar códigos de entrada. Eles também escolhem o espaço de trabalho em que uma requisição atua. Os assistentes conectados via MCP podem listar os seus espaços de trabalho e selecionar um. Veja a API de espaços de trabalho.