# סביבות עבודה

> ארגונים ב-Nodaro Cloud מאפשרים לבית ספר או לצוות לעבוד יחד. כאן מוסבר על סביבות עבודה, תפקידים, הזמנות, קודי הצטרפות, שיתוף ומעבר ביניהן.

Source: https://nodaro.ai/he/docs/concepts/workspaces

**ארגון** מאפשר לבית ספר או לצוות לעבוד יחד ב-Nodaro Cloud. **סביבת עבודה** היא המקום שבו חברי הארגון עובדים יחד בפועל: כיתה בבית ספר, או צוות בחברה. לכל אדם יש גם **מרחב אישי** לעבודה האישית שלו, אלא אם הארגון סוגר אותו. עוברים בין המרחב האישי לסביבות העבודה שלכם מהתפריט שמתחת ללוגו של Nodaro.

## ארגונים, סביבות עבודה והמרחב האישי שלכם
| מונח | מה זה |
| --- | --- |
| **ארגון** | הקבוצה: בית ספר או צוות. יש לו בעלים אחד, מנהלים וחברים ללא הגבלת מספר, והגדרות שחלות על כל סביבות העבודה שבו. |
| **סביבת עבודה** | המקום שבו חברים עובדים יחד. היא שייכת לארגון אחד ויש לה מנהלים, חברים והגדרות משלה. |
| **מרחב אישי** | העבודה האישית שלכם, מחוץ לכל ארגון. זה המקום שבו אתם עובדים כשבחרתם באפשרות **אישי**. |

ארגונים הם יכולת של Nodaro Cloud. התקנות באירוח עצמי לא כוללות אותם.

## בתי ספר וצוותים
כשיוצרים ארגון, בוחרים את הסוג שלו. הסוג קובע את המילים שהאפליקציה משתמשת בהן ואת הגדרות ברירת המחדל. אי אפשר לשנות את הסוג אחר כך.

| | בית ספר | צוות |
| --- | --- | --- |
| **סביבת עבודה נקראת** | כיתה | צוות |
| **מנהל סביבת עבודה** | מורה | ראש קבוצה |
| **חבר בסביבת עבודה** | תלמיד | חבר |
| **איפה עבודה חדשה מתחילה** | פרטית למי שיצר אותה | גלויה לכל הצוות |
| **מנהלים והעבודה של חבר** | יכולים לראות ולשנות אותה | יכולים לראות אותה |
| **חברים ועבודה ששותפה עם סביבת העבודה** | יכולים לראות אותה | יכולים לראות ולשנות אותה |
| **חברים יכולים לפתוח פרויקטים משלהם** | לא | כן |

## תפקידים
| תפקיד | היקף | מה התפקיד יכול לעשות |
| --- | --- | --- |
| **בעלים** | ארגון | כל מה שמנהל יכול לעשות, ובנוסף להעביר את הבעלות ולמחוק את הארגון. לכל ארגון יש בעלים אחד בדיוק. |
| **מנהל** | ארגון | לנהל את ההגדרות, החברים וסביבות העבודה של הארגון. מנהל ארגון הוא גם מנהל בכל סביבת עבודה בארגון. |
| **חבר** | ארגון | להשתייך לארגון ולעבוד בסביבות העבודה שהוסיפו אותו אליהן. |
| **מנהל סביבת עבודה**, כגון מורה או ראש קבוצה | סביבת עבודה | לנהל את ההגדרות ואת האנשים של סביבת העבודה. |
| **חבר בסביבת עבודה**, כגון תלמיד | סביבת עבודה | לעבוד בסביבת העבודה. |

אפשר להוסיף מנהל ארגון לסביבת עבודה אחת בתפקיד חבר רגיל. במקרה כזה, התפקיד שהוגדר במפורש הוא שחל בסביבת העבודה הזו.

## יצירת ארגון
### פתיחת התפריט
לחצו על הלוגו של Nodaro בראש הסרגל הצדדי ובחרו **יצירת ארגון**.

### בחירת הסוג, השם והכתובת
בחרו **בית ספר** או **צוות**, והזינו שם. השדה **כתובת** נגזר מהשם; אפשר לערוך אותו, באותיות לטיניות קטנות, ספרות ומקפים. ביצירת בית ספר צריך גם לאשר שיש לכם סמכות לרשום את התלמידים שלו ושאתם מקבלים בשמו את תנאי הארגון.

### המתנה לאישור
ארגונים חדשים נבדקים לפני שהם נפתחים. בזמן ההמתנה, התפריט מציג את הארגון כממתין לאישור, ולא נדרש מכם שום דבר נוסף.

### יצירת כיתות או צוותים
אחרי שהארגון אושר, צרו את סביבות העבודה שלו עם **כיתה חדשה** או **צוות חדש**, והוסיפו אנשים.

## הוספת אנשים
### הזמנה באימייל
לחצו על **הזמנת אנשים** והדביקו את כתובות האימייל כמו שהן אצלכם: מופרדות בפסיקים, בנקודה־פסיק או בשורות נפרדות. אפשר לשלוח עד 200 כתובות בכל פעם.

- בחרו **תפקיד בארגון**: **חבר** או **מנהל**.
- אם תרצו, הוסיפו את האנשים לכיתה או לצוות באותה הזדמנות.
- כל אדם מקבל אימייל עם קישור. כשאי אפשר לשלוח אימייל לכתובת, אתם מקבלים במקום זאת את הקישור: לחצו על **העתקת קישור** והעבירו אותו הלאה. ההזמנה נוצרת בכל מקרה.

מי שפותח את הקישור רואה מי הזמין אותו ולאן, ומתחבר עם כתובת האימייל שאליה נשלחה ההזמנה כדי לקבל אותה. הזמנות תקפות למשך 14 ימים. **שליחה חוזרת** יוצרת קישור חדש, והקישור הישן מפסיק לעבוד. אפשר גם לבטל הזמנה שעדיין לא התקבלה. ארגון יכול לשלוח עד 500 הזמנות ביום.

בעלים ומנהלים תמיד יכולים להזמין. מנהלי סביבות עבודה, כגון מורים, יכולים להזמין אנשים חדשים לסביבת העבודה שלהם כשהארגון מאפשר זאת.

### שיתוף קוד הצטרפות
**קוד הצטרפות** מורכב מ-8 תווים, קצר מספיק כדי להקריא אותו בחדר או לכתוב אותו על הלוח. הקוד מצרף את מי שמשתמש בו כחבר רגיל לסביבת עבודה אחת.

1. מנהל סביבת עבודה פותח את ההגדרות של סביבת העבודה ומדליק את המתג **הפעלת הצטרפות עם קוד** תחת **קוד הצטרפות**.
2. שתפו את הקוד, למשל `BCDF-GHJK`.
3. האנשים פותחים את התפריט שמתחת ללוגו של Nodaro, בוחרים **הצטרפות עם קוד**, מקלידים את הקוד ולוחצים על **הצטרפות**.

לא חייבים להקליד את המקף, וגם אותיות שקל לשמוע לא נכון מתקבלות, כגון האות O במקום הספרה 0. הכפתור **קוד חדש** מחליף את הקוד, והקוד הישן מפסיק לעבוד מיד. הארגון יכול להגביל קודים לדומיינים מסוימים של אימייל, כגון הדומיין של בית הספר שלכם. קוד לעולם לא מבטל השעיה. אחרי יותר מדי ניסיונות שגויים, חכו דקה ונסו שוב.

## מעבר בין סביבות עבודה
לחצו על הלוגו של Nodaro בראש הסרגל הצדדי. התפריט מציג תחת **סביבות עבודה** את האפשרות **אישי**, ולכל ארגון את הכיתות או הצוותים שאתם חברים בהם. בחרו את המקום שבו תרצו לעבוד.

- **עבודה חדשה נכנסת למקום שבו אתם נמצאים.** תהליך או פרויקט שאתם יוצרים אחרי שבחרתם סביבת עבודה שייך לסביבת העבודה הזו.
- **סביבות עבודה בארכיון נשארות ברשימה.** עדיין אפשר לפתוח אותן ולראות את כל מה שבהן, אבל אי אפשר להוסיף שום דבר חדש.
- **יש ארגונים שסוגרים את המרחב האישי.** במקרה כזה, כל מה שחבר יוצר שייך לארגון, ואתם יוצרים עבודה בתוך סביבת עבודה.

## שיתוף עבודה
תהליך בסביבת עבודה יכול להיות פרטי למי שיצר אותו, או גלוי לכל סביבת העבודה. ההגדרות של הארגון קובעות איפה עבודה חדשה מתחילה.

כדי לשנות מי יכול לגשת לתהליך מסוים, פתחו את הלשונית **מצגת** בעורך ואת תיבת השיתוף שלה:

- הבחירה בין **כל חברי סביבת העבודה הזו** לבין **רק אנשים ששיתפתם איתם** קובעת את הנראות של התהליך. רק מי שיצר את התהליך או מנהל סביבת העבודה יכולים לשנות אותה.
- בחלק **אנשים עם גישה** מוסיפים אדם אחד לפי אימייל, עם **הרשאת צפייה** או **הרשאת עריכה**. הגישה ניתנת מיד, והאדם לא צריך לאשר אותה.

כמה כללים מגנים על עבודה משותפת:

- **אנשים מחוץ לסביבת העבודה יכולים רק לצפות.** מי שלא חבר בה מקבל גישת צפייה, גם אם קיבל הרשאת עריכה.
- **הרצה דורשת חברות.** רק חברים פעילים בסביבת העבודה יכולים להריץ את התהליכים שלה.
- **שותפים לא יכולים למחוק.** רק מי שיצר את התהליך או מנהל סביבת העבודה יכולים למחוק אותו.
- **עזיבה מותרת תמיד.** כל אחד יכול להסיר את הגישה של עצמו.
- **שינוי בגישה מגיע גם לעורך פתוח.** עורך שהתהליך פתוח בו בודק את הגישה שוב בכל דקה, כשהכרטיסייה שלו מוצגת שוב וכששמירה נדחית. ברגע שהגישה יורדת לצפייה או מוסרת, שום דבר נוסף לא נשמר מהעורך הזה. הקנבס עובר למצב קריאה בלבד ברגע ששום רכיב לא מציג הרצה בעיצומה, כך שהרצה שכבר התחילה מסתיימת ומחזירה את התוצאה שלה. מי שההרשאה שלו שודרגה מצפייה נשאר עם קנבס לקריאה בלבד עד שהוא פותח את התהליך מחדש.

תהליכים ששותפו איתכם מחוץ לסביבות העבודה שלכם מופיעים בדף **שותף איתי**.

## הגדרות סביבת העבודה
ההגדרות בנויות בשכבות. הגדרה של סביבת עבודה גוברת על ההגדרה של הארגון, שגוברת על ברירת המחדל של סוג הארגון.

| הגדרה | אפשרויות |
| --- | --- |
| **מה מנהלים רשאים לעשות עם העבודה של חבר?** | לראות אותה, או לראות ולשנות אותה |
| **איפה עבודה חדשה מתחילה?** | פרטית למי שיצר אותה, או גלויה לסביבת העבודה |
| **מה חברים רשאים לעשות עם עבודה ששותפה לסביבת עבודה?** | לראות אותה, או לראות ולשנות אותה |
| **האם חברים יכולים לפתוח פרויקטים משלהם?** | כן, או שהעבודה מתבצעת בתוך המקומות שאתם יוצרים |
| **האם לחברים יש מרחב אישי?** | כן, או שכל מה שחבר יוצר שייך לארגון |
| **האם מנהלי סביבות עבודה יכולים להזמין אנשים חדשים?** | כן, או שרק מנהלי הארגון מצרפים אנשים |
| **האם שותפים יכולים להזמין שותפים נוספים?** | כן, או שהשיתוף נשאר בידי מי שהעבודה שייכת לו |
| **מי יכול להצטרף עם קוד** | כל מי שיש לו את הקוד, או רק כתובות אימייל מהדומיינים שאתם מגדירים |

## העברה לארכיון, השעיה ועזיבה
- **העבירו סביבת עבודה לארכיון** כשכיתה מסתיימת. כל מה שבה נשאר זמין לצפייה, אי אפשר להוסיף שום דבר חדש, ואפשר להעביר ממנה עבודה למקום אחר. מנהל יכול לפתוח אותה מחדש.
- **השעו חבר** כדי לעצור את הפעילות שלו בלי להסיר אותו. השעיה ברמת הארגון חלה בכל סביבות העבודה שלו. **החזרה לפעילות** מבטלת אותה.
- **כשמסירים מישהו מסביבת עבודה**, הוא נשאר בארגון. כשמסירים אותו מהארגון, הוא יוצא מכל סביבות העבודה שבו.
- **אפשר לעזוב ארגון** בכל רגע, וכך יוצאים גם מכל סביבות העבודה שלו. הבעלים חייב קודם להעביר את הבעלות למנהל.
- **אפשר למחוק ארגון** רק אחרי שכל סביבות העבודה שלו הועברו לארכיון. רק הבעלים יכול למחוק אותו.

## היסטוריה
בעלים ומנהלי ארגון יכולים לצפות בדף **היסטוריה** של הארגון. הדף מתעד מי הוזמן, מי הצטרף או עזב, שינויי תפקידים והשעיות. הוא מתעד גם סביבות עבודה שנוצרו או הועברו לארכיון, שינויי הגדרות ושינויים בקוד ההצטרפות. אפשר לקרוא את ההיסטוריה גם בזמן שהארגון מושעה.

## אוטומציות בסביבת עבודה
[טריגר](https://nodaro.ai/docs/guides/automations) מריץ תהליך בשם האדם שהגדיר אותו. בכל פעם שטריגר של תזמון, Webhook או טלגרם מתחיל הרצה, Nodaro בודק שהאדם הזה עדיין רשאי להריץ את התהליך. אם האדם איבד את הגישה, למשל כי החברות שלו הושעתה או שסביבת העבודה הועברה לארכיון, האוטומציה נעצרת. היסטוריית ההרצות של התהליך מציגה אז הרצה אחת שנכשלה, עם הסיבה.

התייחסו לכתובת ה-URL של טריגר Webhook כמו לסיסמה. כל מי שיש לו אותה יכול להריץ את התהליך.

## מקוד
ה-REST API, ה-[SDK](https://nodaro.ai/docs/developers/sdk) וה-[CLI](https://nodaro.ai/docs/developers/cli) יכולים ליצור ארגונים, להוסיף אנשים, לשלוח הזמנות ולנהל קודי הצטרפות. דרכם אפשר גם לבחור את סביבת העבודה שבה כל בקשה פועלת. עוזרי AI שמחוברים דרך [MCP](https://nodaro.ai/docs/mcp) יכולים להציג את סביבות העבודה שלכם ולבחור אחת. ראו את דף ה-API [סביבות עבודה וארגונים](https://nodaro.ai/docs/developers/api/workspaces).

## שאלות נפוצות

### מה ההבדל בין ארגון לסביבת עבודה?

ארגון הוא הקבוצה כולה, בית ספר או צוות, עם בעלים אחד. סביבת עבודה היא המקום בתוך הארגון שבו החברים עובדים יחד, כגון כיתה אחת בבית ספר או צוות אחד בחברה. לארגון יכולות להיות הרבה סביבות עבודה.

### איך מצטרפים לכיתה עם קוד?

פתחו את התפריט שמתחת ללוגו של Nodaro בראש הסרגל הצדדי ובחרו באפשרות הצטרפות עם קוד. הקלידו את הקוד בן 8 התווים שקיבלתם; לא חייבים להקליד את המקף. הקוד הופך אתכם לחברים בסביבת העבודה שלו בלבד.

### כמה זמן הזמנה נשארת בתוקף?

קישור הזמנה תקף למשך 14 ימים. התחברו עם כתובת האימייל שההזמנה נשלחה אליה. אם התוקף פג, בקשו הזמנה חדשה; שליחה חוזרת של הזמנה יוצרת קישור חדש והקישור הישן מפסיק לעבוד.

### האם מורה יכול לראות את העבודה של תלמיד?

בבית ספר, עבודה חדשה גלויה בהתחלה רק לתלמיד שיצר אותה, ומנהלים, כגון מורים, יכולים כברירת מחדל לראות ולשנות את העבודה של חבר. הארגון יכול לשנות את שתי ההגדרות.

### לאן נכנסת העבודה כשעוברים לסביבת עבודה?

כל מה שיוצרים אחרי שבוחרים סביבת עבודה נכנס לסביבת העבודה הזו. בחרו שוב באפשרות אישי כדי לחזור לעבוד במרחב האישי שלכם.